借助专业软件
介绍2、使用在线网页
除了专业软件，一些在线工具也能帮助我们压缩PDF文件。像SmallPDF在线版，它无需安装，只要通过网页就能使用。使用方法与桌面软件类似，上传文件后选择压缩级别，即可快速得到压缩后的文件。在线工具的优点是方便快捷，无需在本地安装软件，节省了电脑空间。但需要注意的是，由于在线工具涉及将文件上传到云端服务器进行处理，可能会涉及一些隐私和安全问题。因此，在使用在线工具时，要确保选择正规、可靠的平台，避免文件信息泄露。
使用在线网页
介绍3、尝试阅读工具
对于一些简单的PDF文件压缩需求，还可以利用PDF阅读器自带的压缩功能。许多主流的PDF阅读器，如Adobe Acrobat Reader，都具备一定的文件优化能力。打开PDF文件后，在文件菜单中找到“另存为其他”选项，选择“缩小大小PDF”。阅读器会自动对文件进行分析和优化，去除一些不必要的信息，从而减小文件体积。目前，这种方法操作简便，适合对文件质量要求不是特别高的情况。
尝试阅读工具
介绍4、选择较低分辨率
在创建PDF文件时，也可以采取一些措施来控制文件大小。比如，在扫描纸质文档生成PDF时，选择合适的分辨率。过高的分辨率会使文件体积增大，而对于一般用途的文档，适当降低分辨率（如300dpi）通常不会明显影响阅读效果，却能有效减小文件大小。尽量避免在PDF文件中嵌入过多的高分辨率图片，如果图片较多，可以考虑将图片单独保存，然后在PDF文件中以链接的形式引用，这样既能保证文档的完整性，又能减少文件体积。
选择较低分辨率
介绍5、运用办公功能
众所周知，如果说当前存有PDF的源Word文件，重新生成PDF往往是更佳的压缩方式。于Word里点击“另存为”去选PDF格式之际，切莫直接保存，而是要点击“选项”按钮，并且在“优化”部分挑选“最小文件大小”。而这一操作会自动应用多项压缩设置，其中包括降低图像分辨率的设置，还包括移除文档元数据的设置。与直接压缩已有PDF相比，这种方法在通常情况下能获得更小的文件体积，并且能同时保持更好的文本清晰度，此方法特别适合以文字为主的文档。
运用办公功能
介绍6、选择编辑软件
此外，以行业标准工具Adobe Acrobat而言，其给出了最为完善的压缩功能，于“工具”菜单里挑选“优化PDF”，你会瞧见详尽的优化选项，能够对图像分辨率予以调整，将嵌入字体予以移除，甚至把隐藏的图层数据予以删除。同时，可进入“高级优化”设置的进阶用户，能够手动控制压缩参数，比如：能够将彩色图像转换为JPEG格式并去设置质量百分比。而对于单色图像会使用CCITT Group 4压缩，这些精细控制是可以实现文件大小与质量的最佳平衡的。
选择编辑软件
介绍7、认识压缩背景
除了上面介绍的六个方法以外，PDF 文件体积庞大，通常源于高分辨率图像，源于嵌入式字体。当文档包含大量图片时，尤其是未经压缩的位图，每个像素都会占用存储空间。此外，如果文档使用了特殊字体，且未子集化，整个字体文件都会被嵌入，这也会显著增加文件大小。另外，还有一个常常被人忽视掉的因素，是PDF里的冗余数据，在编辑的过程当中，有可能会留存多个版本的内容，以及没有被使用的资源对象，这些所谓的“垃圾数据”，尽管是看不见的。然而却切切实实地占据着空间，要是了解了这些形成的原因，那么我们便能够有针对性地去采取压缩措施。
认识压缩背景
介绍8、了解压缩误区
许多人觉得压缩PDF必定会致使质量大幅下跌，实则并非如此！合理的压缩设定，能够在几乎不造成视觉质量损耗的情形下显著缩减文件，另外一个误区是过度追寻最小文件，而忽略了文档的实际运用场景，屏幕阅读跟打印所需要的分辨率全然不同。同时，有些人有着反复压缩同一PDF的习惯，而这反倒有可能致使质量出现累积损失，正确的做法是一直保留原始文件，每一次压缩均是基于原始版本进行的，理解这般的误区能够助力你制定出更为有效的压缩策略，从而避免产生不必要的麻烦。
了解压缩误区
最后总结一下，将PDF压缩得更小并非难事，通过专业软件、在线工具、阅读器自带功能以及合理的文件创建设置等多种方法，我们可以根据自己的需求和实际情况，选择最适合的方式来优化PDF文件，使其在保证内容完整的前提下，占用更少的空间，更方便地进行存储和传输。返回搜狐，查看更多