本文概述：本文将详细介绍在PowerPoint中如何设置和调整PPT的默认字体与文本格式，包括通过幻灯片母版和主题字体进行全局设置、使用“替换字体”批量修改、保存为模板以便新建时复用、嵌入字体保证兼容性，以及针对文本框、段落和项目符号的具体操作与注意事项，帮助你在不同版本与平台下保持演示文稿的文字风格一致。
幻灯片母版
通过幻灯片母版可以实现对整个演示文稿的统一控制：在PowerPoint中选择“视图”→“幻灯片母版”，在最顶层的母版幻灯片上依次选中标题占位符与正文占位符，设置所需的字体、字号、颜色、项目符号样式和行间距。所有布局都会继承母版的设置，编辑完成后点击“关闭母版视图”。这种方式对当前演示文稿最为直接有效。
主题字体
使用Design/设计（不同语言界面名称可能不同）下的“变体”→“字体”→“自定义字体”可以创建一个Theme字体（主题字体）对，分别设置“标题字体”和“正文字体”。保存后，该主题字体会随主题一起被保存并可在其它演示文稿中使用。优点是更易维护，同步更改时通过应用主题即可生效。
替换字体
当你需要在已有演示文稿中快速将一种字体替换成另一种，可使用“开始”→“替换”→“替换字体”功能，选择要替换的旧字体和目标新字体，PowerPoint会在整个文件中批量替换所有使用该字体的文本。这对于修正误用或切换为企业标准字体非常高效。
保存为模板
如果希望每次新建PPT都使用相同的默认字体和格式，建议将设置好的母版与主题保存为模板：文件→另存为→PowerPoint 模板（.potx）。将模板保存在默认的“Custom Office Templates”或你的模板库中，之后通过“文件→新建→个人/自定义”直接使用该模板，新建文件即会继承模板中的字体与样式。
嵌入字体
为保证在其他电脑上打开时字体不被替换（尤其使用非系统字体或中文字体时），在Windows版PowerPoint可进入“文件→选项→保存”，勾选“将字体嵌入文件中”，并选择嵌入所有字符或仅嵌入使用的字符。注意嵌入字体会增加文件体积，且并非所有字体许可允许嵌入；Mac版与网页版对嵌入字体支持有限或不可用。
默认文本框与样式
如果经常插入文本框并希望它们有统一样式，可以新建一个文本框设置想要的字体、颜色与段落属性，右键该文本框选择“将所选形状设为默认文本框”（或“设为默认形状”），这样之后插入的文本框会采用该默认样式。对于形状内文字的样式，也可同理设置默认形状。
段落、行距与项目符号
在母版或选定占位符时，通过“开始”→“段落”设置行距、段前段后间距、对齐方式与项目符号样式。若需更细致控制，选择“行距选项”可设定精确值。建议在母版中调整这些参数以保证各布局的一致性，避免每张幻灯片单独调节产生不一致。
应用到现有演示文稿
要将新模板或主题应用到已有文件，可打开目标演示文稿，选择“设计”→“浏览主题”导入你创建的主题或模板，点击“应用于所有幻灯片”。若仍有个别文本未改变，可能是手动覆盖过格式，此时可用“替换字体”或在幻灯片母版中清理覆盖样式，再重置布局（右键布局→重置）。
兼容性与常见问题
不同版本与平台（Windows、Mac、Web、手机）对字体与模板的支持存在差异：Office Online和移动端功能受限，可能无法嵌入字体或设为默认模板。使用常见系统字体（如微软雅黑、宋体、Arial、Calibri）能最大化兼容性。注意字体授权问题，不要在未经许可的情况下分发受版权保护的商业字体。最后，养成在重要场合前在目标设备上先预览或导出PDF以检查显示效果，避免现场出现字体替换或排版错位的问题。
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